CAPSA Food elige Office 365 como pilar de su transformación tecnológica

CAPSA central lechera asturiana Corporación Alimentaria Peñasanta (CAPSA FOOD) ha elegido Microsoft Office 365 para sustituir su anterior plataforma de comunicaciones y colaboración, basada en Lotus Notes, de IBM. El objetivo de esta migración, realizada con la ayuda de Seidor, partner de Microsoft, es impulsar la competitividad del grupo para garantizar su crecimiento futuro, obteniendo al mismo tiempo un ahorro sustancial en los costes operativos asociados a su infraestructura de TI. La elección se llevó a cabo considerando también las soluciones de correo y colaboración de Novell y Google, que finalmente fueron descartadas.

Gracias a Office 365, los empleados de CAPSA FOOD disfrutan de una mayor flexibilidad laboral, ya que pueden acceder a la información vital para el desarrollo de su actividad desde cualquier lugar y dispositivo, y sin ningún tipo de limitación de espacio que ponga freno a sus necesidades diarias. La nueva solución adoptada por CAPSA también permite que el equipo de sistemas de la compañía pueda liberarse de numerosas tareas de mantenimiento y gestión para focalizarse en tareas que aporten valor al resto de departamentos de la compañía.

Richard Villaverde Baron, Responsable de Sistemas de Información de CAPSA Food, ha destacado que: “Este proyecto demuestra la firme apuesta que realizamos desde la dirección de CAPSA Food por las nuevas tecnologías como elemento facilitador para la consecución de los objetivos de negocio. Una de las palancas claves para el desarrollo de nuestra empresa es potenciar la creatividad y conseguir la máxima implicación de todas las personas, estableciendo un modelo participativo donde todos pueden aportar sugerencias e inquietudes. En este sentido, la colaboración con Microsoft nos va a permitir cumplir con nuestros objetivos y principios de la forma más eficaz, garantizando el cumplimiento de toda la normativa europea y española en cuanto a privacidad y protección de datos personales”.

Apuesta por la innovación a través de la tecnología

La primera fase de transformación tecnológica de CAPSA FOOD, que dio comienzo en junio de 2015, impacta directamente sobre los trabajadores, que tienen a su disposición los servicios de la suite de productividad Office 365, incluyendo la red social corporativa Yammer, el almacenamiento en la nube de One Drive for Business con 1TB de capacidad para cada usuario, los servicios de comunicación corporativa de Skype for Business, la plataforma de trabajo colaborativo Sharepoint online y todas las aplicaciones del software empresarial Office ProPlus, que los usuarios pueden instalar hasta en 5 dispositivos empresariales o personales.

Además, CAPSA FOOD ha mejorado el sistema de comunicación entre sus trabajadores para hacer frente a un mundo cada vez más interconectado. Así, Office 365 permite a los empleados colaborar conjuntamente en proyectos con los proveedores y clientes, potenciando el modelo de RSC. Entre otras ventajas, los usuarios pasan de disponer de 500MB de capacidad en sus buzones con la antigua plataforma a 50GB con la actual solución basada en tecnología Microsoft.

La nueva infraestructura permite a CAPSA un considerable ahorro de costes, gracias a un modelo de licenciamiento racional que permite crecer y decrecer de forma dinámica en función de las necesidades reales de negocio. La nueva plataforma permite un rápido retorno de la inversión con una menor inversión inicial, prescindiendo de una infraestructura tecnológica dedicada en las instalaciones de la compañía y ahorrando de ese modo los costes derivados de su consumo energético y mantenimiento. Pero no sólo eso, ya que lasactualizaciones periódicas de la suite de productividad evitan realizar nuevas inversiones para evolucionar las herramientas.

Además, la adopción de Office 365 supone una considerable reducción del consumo energético para la compañía, puesto que ya no tiene la necesidad de contar con una infraestructura tecnológica dedicada en sus instalaciones.

Garantía de seguridad

La elección de Microsoft como partner tecnológico por parte de CAPSA también responde a aspectos que forman parte del ADN de la corporación alimentaria, como son elcompromiso con sus empleados, la garantía de la privacidad de los datos de todos sus clientes y la innovación y calidad.

En este sentido, Microsoft ofrece a CAPSA el ecosistema de herramientas de productividad más innovador del mercado, así como un compromiso, avalado financieramente, de un99,9% de tiempo de actividad en sus soluciones, permitiendo a la empresa desarrollar su actividad cotidiana centrándose por completo en los aspectos productivos que aportan valor.

Del mismo modo, CAPSA puede despreocuparse de aspectos tan críticos como la protección de datos de carácter personal, ya que las soluciones en la nube de Microsoft ofrecen los niveles más altos de accesibilidad y seguridad de la información. Muestra de ello es que la compañía es el único proveedor de servicios cloud avalado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y también el primero en obtener Estándar Internacional de Privacidad ISO/IEC27018, que asegura el control y la protección de los datos alojados en la nube. Además, recientemente, Microsoft Office 365 y Microsoft Azure, dos de las soluciones cloud más importantes de la compañía, han obtenido lacertificación del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de Nivel Alto.

Jose Cuñat

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